Registrator till Muskö, Marinstaben

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare?

Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar.

Marinstaben söker nu en ny registrator till vår expedition.

01Om enheten

Marinstaben är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö. Marinstaben utövar ledning av de marina förbanden, vilket omfattar operationer, utbildning och övning.

Vi är ett team på fem personer som arbetar med informationsförvaltning inom Marinen, blandade åldrar och kön. Vi söker en medarbetare som vill vara med och utvecklas inom området i en spännande miljö!

02Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med dokumenthantering inom Marinen. Vår roll är att registrera, förmedla, inventera och arkivera information av olika slag samt ge information och svara på frågor. Du hanterar förfrågningar från allmänheten och ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare. En del uppgifter rör internationell verksamhet, så du behöver ha god kunskap i engelska språket.

Försvarsmakten befinner sig i en förändrings- och utvecklingsprocess så arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

03Kvalifikationer

• Godkänd gymnasial utbildning eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Mycket god datorvana, främst i Officepaketet
• B-körkort

04Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och tycker om att ge bra service, då du i din roll har breda kontaktytor inom myndigheten. Du har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du stimuleras av variation och har lätt att hantera en stor arbetsbelastning när så krävs.

Du är lösningsorienterad och arbetar bra både i team och självständigt. Du trivs med att arbeta administrativt och du levererar resultat. Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara lagar och förhållningssätt då det behövs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

05Meriterande

• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av arbete på expedition inom myndighet
• Registratorsutbildning och/eller arkivkunskap

I Försvarsmakten är våra medarbetare viktiga. Vi har bl a friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

06Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Arbetsort: Muskö, Haninge

Befattningen är civil.

Viss bemanning kan förekomma även på Berga då vi samarbetar inom Haninge Garnison.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Enstaka resor i tjänsten kan förekomma.

Marinstaben erbjuder för närvarande pendlarbuss från centrala Stockholm till Muskö med flera hållplatser längs vägen tur och retur.

07Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

För upplysningar om tjänsten kontakta rekryterande chef Marie Lindgren eller Mattias Schollin.

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta HR Generalist Jenny Winberg.

08Fackliga företrädare

Saco-S   FM Åsa Zackrisson

OFR/S    Björn Engren

SEKO      Lenny Johansson

OFR-O    Fredrik Lambert

Samtliga nås via växeln på telefonnummer

09Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.